致：上海聯(lián)眾網(wǎng)絡(luò)信息股份有限公司

1、項(xiàng)目名稱：歸檔病案數(shù)字化續(xù)建項(xiàng)目

2、采購單位：滁州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院

3、現(xiàn)決定對滁州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院歸檔病案數(shù)字化續(xù)建項(xiàng)目進(jìn)行單一來源采購，選定成交單位。

4、本項(xiàng)目需求如下：

1）完成醫(yī)院現(xiàn)有及2018-2020年度庫存紙質(zhì)病案的數(shù)字化處理。

2）需保障已翻拍病案資料的完整性及原始性。

3）對原始紙質(zhì)病案應(yīng)用數(shù)碼技術(shù)分頁數(shù)字化加工制作，形成數(shù)碼圖像。

4）圖像高清，數(shù)字化病案的圖像尺寸為2048×1536（300 萬像素）及以上，必須同時提供彩色圖像和黑白圖像二份圖片。

5）原始紙質(zhì)病案能使用條形碼技術(shù)裝箱保存，定位管理，便于對原始紙質(zhì)病案的快速查找。

6) 對已經(jīng)建設(shè)的接口進(jìn)行維護(hù)

7) 其他服務(wù)要求延續(xù)初始合同要求

8）包括但不限于以上內(nèi)容，如果國家關(guān)于電子病歷應(yīng)用水平分級評價5級標(biāo)準(zhǔn)有更新，乙方需配合醫(yī)院完成相關(guān)功能的改造，并在醫(yī)院電子病歷5級評審中提供技術(shù)支持。

5、供應(yīng)商資質(zhì)要求：

（1）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定，且具有從事本項(xiàng)目的經(jīng)營范圍和能力；

（2）提供具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明；

（3）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；

6、最高限價：0.071元/頁，供應(yīng)商報價不得超過最高限價，否則視為無效報價。

7、付款方式：無預(yù)付款，按照綜合單價簽訂合同，按照實(shí)際已驗(yàn)收的制作數(shù)量每半年結(jié)算并支付一次。

8、單一來源采購響應(yīng)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容

（1）投標(biāo)文件一份，裝訂成冊并放置于密封的檔案袋內(nèi)，封口加蓋公章：

①法定代表人身份證明或者授權(quán)委托書；

②相關(guān)證明文件（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）；

③投標(biāo)報價函；

④服務(wù)承諾函；

⑤質(zhì)量保證書；

⑥投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供并說明的其它材料。

（2）投標(biāo)截止時間：2024年11月01日11時00分前，滁州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院邀請你單位參加協(xié)商，請你單位攜帶投標(biāo)文件或郵寄到滁州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院信息科，報名截止后由我院招標(biāo)小組在院紀(jì)委監(jiān)督下開啟投標(biāo)文件進(jìn)行報價，結(jié)果在市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院網(wǎng)站公示。

9、協(xié)商原則：

（1）為了維護(hù)政府采購的嚴(yán)肅性，本次協(xié)商必須嚴(yán)格按照國家關(guān)于政府采購的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守公開、公平、公正誠實(shí)信用的原則，并在采購單位的組織下進(jìn)行。

（2）參加協(xié)商供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量必須實(shí)質(zhì)性滿足本單一來源采購文件的要求。

（3）自愿、平等、互利的原則。

10、協(xié)商包括以下內(nèi)容：

（1）對單一來源采購文件的響應(yīng)情況；

（2）價格；

（3）參加協(xié)商供應(yīng)商承諾的服務(wù)內(nèi)容；

（4）參加協(xié)商供應(yīng)商履行合同的能力；

（5）其他協(xié)商小組認(rèn)為需要協(xié)商的內(nèi)容。

11、協(xié)商方式：

（1）協(xié)商小組由采購人依法組建，成員人數(shù)為3人及以上單數(shù)。

（2）協(xié)商小組首先對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查，若資格審查不通過的，將不得進(jìn)入?yún)f(xié)商。

（3）如果參加協(xié)商供應(yīng)商試圖向招標(biāo)采購單位和協(xié)商小組施加任何影響，都將會導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。

（4）協(xié)商報價原則上分兩次進(jìn)行，即協(xié)商響應(yīng)文件中報價及協(xié)商后第二輪（最終）報價。

（5）參加協(xié)商的代表必須是供應(yīng)商的法定代表人或授權(quán)委托人。

12、成交原則：

（1）協(xié)商結(jié)果能夠滿足協(xié)商文件的有關(guān)質(zhì)量、服務(wù)等方面的實(shí)質(zhì)性要求，有能力履行合同。

（2）協(xié)商確定的最后價格仍不能滿足采購人及協(xié)商小組的要求，采購人將保留最終放棄本次協(xié)商的權(quán)利。

13、聯(lián)系電話

咨詢電話：0550-3175359（招標(biāo)辦）0550-3510821（信息科）

監(jiān)督電話：0550-3562253（監(jiān)審科）

滁州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院

2024年10月28日